Для подтверждения, признания и обеспечения данных об эмиссии парниковых газов как в Российской Федерации, так и за рубежом необходимо проведение процедур по валидации и верификации парниковых газов.
Задача Русского Регистра как органа по валидации и верификации парниковых газов – помощь в достижении организацией-заявителем целей в области выполнения требований законодательства РФ, заказчиков, инвесторов и кредиторов при подготовке отчетности по парниковым газам и реализации климатических проектов.
Информация о деятельности органа по валидации и верификации парниковых газов
| Наименование органа по валидации и верификации парниковых газов | Орган по валидации и верификации парниковых газов Ассоциации по сертификации «Русский Регистр» |
| Уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц | RA.RU.150048 |
| Адрес (место нахождения юр. лица) | 191014, г. Санкт-Петербург, Литейный проспект, дом 45/8, лит. А, пом. 6Н |
| Адреса (почтовый / осуществления деятельности) | 190121, г. Санкт-Петербург, пр. Римского-Корсакова, д. 101, оф. 1 190020, г. Санкт-Петербург, пр. Рижский, д. 58, к. 2, лит. А, пом. 6-Н (часть) |
| Номер контактного телефона | +7 812 670‑9001 / +7 812 670-9000 |
| Адрес электронной почты | rr-head@rusregister.ru |
Руководящий состав органа по валидации и верификации парниковых газов
| Руководитель органа по валидации и верификации парниковых газов | Генеральный директор Ассоциации по сертификации «Русский Регистр» – Владимирцев Аркадий Владимирович |
| Заместители руководителя органа по валидации и верификации парниковых газов | Директор дирекции по сертификации продукции-заместитель руководителя органа по сертификации продукции – Тютяев Дмитрий Владимирович |
| Представитель руководства по качеству | Начальник обеспечения и развития СМК – Заводов Игорь Алексеевич |
Процесс валидации/верификации парниковых газов
Валидация/верификация парниковых газов – систематический, независимый и документально оформленный процесс оценки заявлений по парниковым газам на соответствие согласованным критериям валидации/верификации. Валидация/верификация осуществляется в соответствии с областью аккредитации органа по валидации и верификации парниковых газов.
Этап 1. Подача заявки в орган по валидации и верификации парниковых газов Русского Регистра (ОВВПГ РР) и подготовительные действия
- Клиент заполняет заявку на валидацию/верификацию парниковых газов.
- ОВВПГ РР и заявитель согласовывают тип задания, цели валидации/верификации и/или согласованных процедур, критерии с учетом требований стандартов или программы по парниковым газам, область применения.
- ОВВПГ РР определяет трудоемкость предполагаемых работ.
- ОВВПГ РР и заявитель заключают договор на проведение работ по валидации/верификации и/или согласованным процедурам.
Этап 2. Формирование группы по валидации/верификации
В течение пяти рабочих дней после заключения договора на выполнение работ по валидации/верификации заместитель руководителя ОВВПГ РР формирует распоряжение о составе рабочей группы и направляет его заявителю или ответственной стороне по электронной почте с уведомлением о возможности представления любых возражений в течение 3 рабочих дней с момента получения данного письма.
Заместитель руководителя ОВВПГ РР рассматривает изменение состава группы в ответ на любое возражение заявителя или ответственной стороны в течение 2 рабочих дней с момента его поступления.
Этап 3. Планирование процесса
| Верификация | Валидация |
| 1. Проведение стратегического анализа | |
| 2. Оценка рисков | 2. Определение порогов существенности |
| 3. Разработка мероприятий по сбору свидетельств | 3. Тестирование оценки |
| 4. Определение потребностей посещения производственных объектов и составление графика | 4. Оценка характеристик деятельности, связанной с парниковыми газами |
| 5. Разработка плана валидации/верификации | |
| 6. Разработка плана сбора свидетельств | |
| 7. Утверждение планов валидации/верификации и сбора свидетельств | |
Этап 4. Выполнение действий по валидации/верификации
Группа по валидации/верификации парниковых газов:
- проводит валидацию/верификацию в соответствии с ранее разработанными планами валидации/верификации и сбора свидетельств;
- документирует в отчете все искажения или несоответствия, которые были исправлены заявителем в ходе верификации;
- проверяет окончательные данные от заявителя, в том числе данные, которые были скорректированы на основе информации, полученной в ходе оценки;
- рассматривает причины любых различий между окончательными данными и данными, предоставленными заявителем ранее, и указывает их в заключении.
Этап 5. Завершение действий по валидации/верификации
- ОВВПГ РР проводит оценку заявления в отношении парниковых газов.
- ОВВПГ РР формирует выводы, отчет по валидации/верификации, включающий в себя проект заключения.
Этап 6. Независимое рецензирование
Назначается независимый(-ые) компетентный(-ые) рецензент(-ы) из числа сотрудников, не участвующий(-их) в проведении валидации/верификации. Рецензент(-ы) оценивает(-ют) документацию, составленную органом по валидации/верификации, а также информацию от заявителя.
Этап 7. Выдача заключения по валидации/верификации парниковых газов
Группа по валидации/верификации парниковых газов принимает решение о выдаче заключения (безусловного, модифицированного или отрицательного) или в отказе в выдаче.
Клиент может приложить к заявке на валидацию/верификацию парниковых газов результаты предыдущих оценок валидации/верификации парниковых газов. Они будут учтены при расчете трудоемкости и задокументированы в отчетных документах.
Стоимость работ
Расчет стоимости работ по валидации/верификации парниковых газов предоставляется заявителю на этапе согласования проекта договора на проведение валидации/верификации.
При рассмотрении ценового предложения по валидации/верификации утверждения по парниковым газам ОВВПГ РР рассматривает ключевые вопросы, связанные с разработкой расценки, если это применимо, включая:
- предлагаемый уровень уверенности, существенность, критерии, цели и область применения;
- сложность утверждения по парниковым газам;
- сложность проекта или организации, а также процессов измерения/мониторинга;
- организационную среду, включая структуру организации, которая разрабатывает и управляет утверждением по парниковым газам;
- базовая линия сценария для валидации/верификации проекта, включая выбор и количественную оценку источников, поглотителей и накопителей парниковых газов, применимых к базовой линии сценария;
- идентифицированные источники, поглотители и накопители парниковых газов и их мониторинг для верификации;
- процессы, предоставляющие информацию и данные в утверждение по парниковым газам;
- организационные связи и взаимодействия между заинтересованными сторонами, ответственными сторонами, заявителем и предполагаемыми пользователями;
- требования критериев валидации/верификации.
Описание прав и обязанностей заявителей, связанных с осуществлением работ по валидации/верификации парниковых газов
Права заявителя определяются при заключении договора на оказание услуг по валидации/верификации парниковых газов с каждым заявителем индивидуально и в общем случае включают следующие его права:
- на получение от команды по валидации/верификации парниковых газов исчерпывающей информации обо всех существенных несоответствиях, включая объяснение потенциального воздействия таких несоответствий на заключение по валидации/верификации парниковых газов;
- использование заявления, взятого из валидированного/верифицированного заявления в отношении парниковых газов, в целях коммуникаций, при этом в таких заявлениях должно быть четко указано, откуда они были получены, в том числе дата заявления в отношении парниковых газов, информация о том, основывается ли данное заявление на исторических данных, а также любых ограничениях, связанных с заявлениями, основанными на данных и информации, представленных в заявлении в отношении парниковых газов.
Обязанности заявителя определяются при заключении договора на оказание услуг по валидации/верификации парниковых газов с каждым заявителем индивидуально и в общем случае включают следующие его обязательства:
- согласовать тип(-ы) задания(-ий) с учетом потребностей предполагаемого пользователя;
- согласовать цели валидации/верификации в начале задания по валидации/верификации парниковых газов;
- согласовать критерии валидации/верификации парниковых газов с учетом принципов и требований стандартов или программы по парниковым газам, участницей которой является ответственная сторона;
- согласовать область применения валидации/верификации в начале процесса валидации/верификации парниковых газов;
- соответствовать требованиям валидации/верификации парниковых газов;
- предоставить на время проведения проверки органу по валидации и верификации парниковых газов необходимые информацию и документацию и своевременно информировать об изменениях в указанных сведениях, а также принимать все необходимые меры, обеспечивающие проведение валидации/верификации парниковых газов.
С информацией о работниках органа по валидации/верификации парниковых газов, участвующих в выполнении работ, можно ознакомиться в документе, прикрепленном внизу страницы.
Заявитель/ответственная сторона может использовать ссылку на валидацию/верификацию парниковых газов только в отношении валидированного/верифицированного заявления. Данная ссылка должна обеспечивать прослеживаемость от наименования ОВВПГ РР и до заключения по валидации/верификации. Ссылка должна использоваться исключительно таким образом, чтобы не нанести ущерб репутации ОВВПГ РР и не вводить в заблуждение в отношении выполненных работ по валидации/верификации парниковых газов.
Правила рассмотрения жалоб и апелляций
Заявитель или другая заинтересованная сторона вправе подать претензию/жалобу на действия органа по валидации и верификации парниковых газов Русского Регистра посредством ее направления в письменном виде на имя руководителя органа валидации и верификации парниковых газов ‒ генерального директора РР.
РР несет ответственность за подтверждение получения претензии/жалобы, доведение в письменном виде до заявителя претензии/жалобы результатов анализа и информации о предпринятых действиях по претензии/жалобе. В случае неудовлетворенности решением заявитель вправе обратиться с апелляцией на решение органа по валидации и верификации парниковых газов в Наблюдательный совет РР.
Если заявитель не удовлетворен результатами рассмотрения апелляции согласно процедурам РР, то он вправе подать апелляцию на действия органа по валидации и верификации парниковых газов в вышестоящие инстанции, такие как Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация) и/или Арбитражный суд.
Более подробно процесс управления апелляциями и жалобами описан в разделе «Жалобы и апелляции».
В своей работе мы руководствуемся общепризнанными целями и принципами, сформулированными профессиональным бизнес-сообществом применительно к деятельности по оценке соответствия и изложенными в Кодексе этики специалистов РР и Кодексе этики Ассоциации по сертификации «Русский Регистр», а также международными и национальными нормативными документами, определяющими требования к органам по валидации и верификации парниковых газов.
