Что такое расширенный технический аудит (РТА)
Расширенный технический аудит (РТА) – это процесс, посредством которого компетентный независимый специалист (эксперт) Русского Регистра накапливает и оценивает свидетельства об информации, поддающейся количественной оценке и относящейся к специфической хозяйственной системе, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериям.
Предмет РТА – отдельные виды безопасности, такие как:
- промышленная безопасность;
- транспортная безопасность;
- экологическая безопасность;
- охрана труда;
- пожарная безопасность;
- санитария и гигиена;
- радиационная безопасность;
- реагирование на чрезвычайные ситуации.
Они определяют и обеспечивают совокупную безопасность человека, как субъекта защиты и непосредственно взаимосвязаны между собой, составляя звенья одной цепи. Выпадение какого‐либо звена влечет прямо или опосредованно опасность здоровью либо жизни работника. Сочетанное воздействие несоответствий в нескольких областях соответственно увеличивают риски здоровью и жизни работника.
Техногенные катастрофы, аварии и инциденты, особенно часто регистрирующиеся в настоящее время, так же сложно предсказуемы как по воздействию на работников, так и на окружающую природную среду и население.
Несмотря на многочисленные проверки как внешних, так и внутренних проверяющих, зачастую реальное состояние дел по областям безопасности оставляют желать лучшего. Формальный подход и зависимость, боязнь разглашения и привлечения внимания надзорных органов в ряде случаев не позволяют показывать имеющиеся нарушения и несоответствия. Зачастую в ходе таких проверок не в полной мере вырабатываются комплексные и системные рекомендации по устранению выявленных нарушений и причин несоответствий, не рассматривается и, соответственно, не предлагается оптимизация существующих организационной структуры и производственных процессов.
Как это делается
Расширенные технические аудиты конкретизированы по областям безопасности, систематизированы и независимы.
Проведение РТА и независимой экспертизы осуществляется на принципах беспристрастности и компетентности экспертов.
При проведении аудитов в качестве рабочего инструментария экспертами разрабатываются либо актуализируются типовые Чек‐листы по основным областям РТА с учетом специфики проверяемых объектов.
Все выводы членов Экспертной комиссии по объектам РТА подкрепляются документированными свидетельствами и объективными данными.
Непосредственно в ходе аудитов каждым экспертом по проверяемым областям безопасности ведется журнал учета нарушений с фиксацией выявляемых несоответствий со ссылкой на конкретный пункт нормативного документа, определением причин нарушений, потенциальных последствий и их уровней.
Причины нарушений соотносятся экспертами по компетентности персонала, ресурсам, отсутствию контроля или мониторинга, ответственности и полномочиям.
Потенциальные последствия несоответствий ранжируются по следующим позициям:
- угроза возникновения штрафных санкций;
- ущерб окружающей среде;
- ущерб здоровью человека (персоналу или населению);
- ущерб репутации, материально‐финансовый ущерб.
Уровень (масштаб) последствия оценивается как малозначимый, значимый, значимый со значительными ущербами.
Выявляемые несоответствия фиксируются экспертами путем проведения фото‐видео‐съемки с дальнейшим формированием журналов фото‐свидетельств, являющихся неотъемлемой частью итоговых отчетов, представляемых Заказчику.
На этапе выполнения независимой экспертизы формируются сводные журналы учета нарушений по объектам и областям безопасности как основа итогового отчета. Связанные таблицы формируют Итоговую таблицу учета нарушений, в которой отображаются несоответствия по областям безопасности, общее количество выявленных несоответствий по каждому конкретному объекту аудита и итоговые данные в целом по организации. Отдельно учитываются несоответствия со средним и высоким уровнем негативных потенциальных последствий.
Итоговые результаты аудитов представляются, в том числе, в виде диаграмм и гистограмм распределения нарушений по областям аудита и конкретным объектам.
Таким образом, результаты РТА оформляются в виде развернутого отчета, в котором отражаются:
- все выявленные нарушения и несоответствия;
- фотосвидетельства;
- результаты анализа и оценки юридических и финансовых рисков и последствий;
- факты, выводы и рекомендации экспертов;
- прочие разделы, согласованные с Заказчиком.
Выгоды и ценность от РТА
Расширенный технический аудит уникален, поскольку в зависимости от решаемых задач и проверяемых областей безопасности, формируется потребное количество экспертов либо групп, с учетом специальности по диплому, опыта работы по направлениям деятельности, квалификации экспертов, подтверждаемых удостоверениями, сертификатами, свидетельствами. Данный подход обеспечивает комплексный подход, объективность, компетентность и независимость мнений экспертов в конкретных областях безопасности как во время проведения аудитов, так и на стадии формирования и защиты Итоговых сводных отчетов перед Заказчиком.
По усмотрению Заказчика, возможно осуществление проверок и сочетание в любых областях безопасности, на любом количестве объектов, в т.ч. информационной и компетентности персонала.
Объектами аудита и проверяемыми областями являются любые организации любых отраслей промышленности, поскольку РР располагает экспертами с подтвержденными сертификатами кодами компетентности, в случае значительного объема работ, количества объектов, территориальной удаленности подразделений, РР готов укомплектовать несколько групп экспертов по направлениям проверки без ущерба по срокам и качеству проведения работ.
Их результаты основываются только на выявленных фактах и установленных свидетельствах.
Реализация целей РТА приносит Заказчику реальную ценность за счет:
- выявления существующих и потенциальных рисков и несоответствий, анализа и оценки возможных последствий;
- развития и повышения эффективности корпоративной производственной среды и системы управления;
- снижения до приемлемого уровня внутренних индивидуальных, техногенных, экологических, стратегических и имиджевых рисков;
- повышения финансовой устойчивости предприятия и увеличения его инвестиционной привлекательности.
Проверка и оценка производственной деятельности Организации осуществляется на соответствие требованиям действующего законодательства, нормативно‐технической документации и корпоративным стандартам в конкретных областях безопасности с обязательным учетом их применимости к конкретным видам производственной деятельности.
В ходе проведения аудитов группой экспертов РР проводятся:
- Оценка эффективности действующей системы управления и системы контроля в определенных Заказчиком областях безопасности.
- Идентификация и оценка существующих рисков в установленных областях безопасности по отношению к технологиям, процессам, сооружениям и оборудованию на каждом объекте, оценка уровня их последствий и характер их ущербов.
- Оценка имеющихся человеческих, материальных и финансовых ресурсов, участвующих в обеспечении определенных областей безопасности организации Заказчика, в том числе:
- уровня компетентности административно‐управленческого персонала;
- достаточности материальных/финансовых средств на процессы и программы производственной безопасности.
Почему Русский Регистр
Экспертная комиссия Русского Регистра – это высококвалифицированные специалисты, обладающие не только опытом работ непосредственно на производстве, но и в организациях, осуществляющих надзор за объектами, в том числе, опасными производственными объектами.
Качество работ гарантировано многолетней успешной деятельностью Русского Регистра, признанным авторитетом в бизнес‐среде, а так же современной внутренней системой управления, позволяющей выполнять проекты любой сложности в сжатые сроки и на высоком уровне.
Современная внутренняя система РР, гибкая ценовая политика предлагаемых услуг по РТА, положительный успешный опыт реализации РТА являются неоспоримыми преимуществами РР.
Все это, а так же наличие более 50 представительств в России и за рубежом, позволяет Русскому Регистру проводить работы на самых выгодных для клиентов условиях.
