Основанием для организации работ по сертификации системы менеджмента (СМ) в Системе РОСАТОМРЕГИСТР является заявка. Организация должна сформулировать область применения своей СМ, которую она заявляет для сертификации, и указать ее в заявке на сертификацию (форма 8.2.1РАР). В соответствии с утвержденной Русским Регистром процедурой сертификации по данной программе при подаче заявки заказчик также должен заполнить специальную форму приложения к заявке (8.2.1-1РАР), в которой содержится детальное описание видов продукции/услуг с указанием соответствующего кода ОКПД2. В комментарии к приложению даны разъяснения и рекомендации по заполнению формы.
На основании полученных документов специалисты органа по сертификации определяют корректность и адекватность данных и начинают следующий этап работ: сертификацию СМ организации. Сертификация проходит в два этапа:
- предварительная оценка и анализ документации;
- сертификационная проверка, по результатам которой аудитор составляет отчет, где указывает рекомендации о выдаче или отказе в выдаче сертификата соответствия СМ требованиям Системы сертификации РОСАТОМРЕГИСТР.
Окончательное решение о выдаче сертификата принимает орган по сертификации по результатам анализа отчета.
Сертификат выдается на 3 года, в течение которых организация должна пройти две надзорные проверки.
Ресертификационная проверка проводится на основании заявки в орган по сертификации за 3 месяца до окончания действия сертификата. Ресертификационный аудит должен быть проведен с таким расчетом, чтобы заключительное совещание состоялось не позднее чем за 3 недели до окончания срока действия сертификата.
