Оценка деловой репутации (ОДР) субъекта предпринимательской деятельности (далее ‒ заявитель) проводится экспертной группой в составе не менее одного эксперта по оценке деловой репутации и одного финансового аудитора.
Оценка деловой репутации в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ осуществляется в соответствии с ОГН0.RU.0124 «Система добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ. Оценка деловой репутации» и предусматривает несколько этапов.
Заявитель, в случае принятия решения о проведении сертификации по схеме типа «а» (1а, 2а, 3а и 4а), составным модулем которых является оценка деловой репутации, заполняет электронную форму предварительной заявки в разделе «Подать заявку» на официальном сайте СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ.
После получения ответа от Центрального органа Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ с перечнем органов и номером заявки заявитель предоставляет заявку на бумажном носителе в выбранный орган по сертификации и направляет в Центральный орган Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ копию заявки с указанием выбранного органа по сертификации.
Заявка оформляется по форме 8.2.1gwИГС.
В случае принятия положительного решения по результатам анализа заявки орган по сертификации должен определить трудоемкость оценки.
Фактическая численности персонала, чел. | Трудоемкость оценки деловой репутации, человеко-дни |
1‒425 | 5,0 |
426‒625 | 5,5 |
626‒875 | 6,0 |
876‒1175 | 6,5 |
1176‒1550 | 7,0 |
1551‒2025 | 7,5 |
2026‒2675 | 8,0 |
2676‒3450 | 8,5 |
3451‒4350 | 9,0 |
4351‒5450 | 9,5 |
5451‒6800 | 10,0 |
6801‒8500 | 10,5 |
8501‒10700 | 11,0 |
>10700 | Рассчитывается по формуле: tr = 4,3 (ℓg N ‒ 1,5), где где tr – трудоемкость, N – фактическая численность |
С целью предварительного определения индекса деловой репутации орган по сертификации направляет в адрес заявителя анкету для оценки деловой репутации, которую заявитель обязан заполнить и представить в орган по сертификации до начала работ.
Первый этап ОДР проводится без посещения территории заявителя.
Цели первого этапа:
Рекомендации о нецелесообразности проведения второго этапа оценки деловой репутации на месте осуществления деятельности заявителя имеют место быть, в случае если предварительный индекс деловой репутации заявителя Rф < 70.
В случае если заявитель настаивает на продолжении процедуры оценки деловой репутации на месте осуществления деятельности (т. е. на втором этапе), орган по сертификации может принять решение о проведении второго этапа оценки деловой репутации на месте осуществления деятельности заявителя.
Второй этап оценки деловой репутации проводят непосредственно на площадках заявителя в целях:
Значение Rф | Меры управляющего воздействия |
Rф < 70 | 1. Свидетельство об оценке деловой репутации не выдается. 2. Сертификат соответствия по схемам 1а, 2а, 3а, 4а, установленным в ОГН0.RU.0101, не выдается. |
70 ≤ Rф ≤ 79, наличие значений всех критических факторов 50 или более | 1. Свидетельство об оценке деловой репутации выдается. Сертификат соответствия по схемам 1а, 2а, 3а, 4а, установленным в ОГН0.RU.0101, может быть выдан. 2. Проведение мониторинга индекса деловой репутации 1 раз в полгода по критичным субфакторам, а также трем субфакторам, по которым заявитель набрал наименьшее количество баллов из возможных. 3. Проведение инспекционного контроля 1 раз в год по проверке индекса деловой репутации по всем без исключения факторам. |
Rф ≥ 80 наличие значений всех критических факторов 50 или более | 1. Сертификат соответствия по схемам 1а, 2а, 3а, 4а, установленным в ОГН0.RU.0101, может быть выдан. 2. Проведение инспекционного контроля 1 раз в год по проверке индекса деловой репутации по всем без исключения факторам. |
Свидетельство выдается на срок не более трех лет с даты принятия решения о его выдаче.
Мониторинг осуществляется по критичным субфакторам, а также трем субфакторам, по которым заявитель набрал наименьшее количество баллов из возможных.
Мониторинг осуществляется на основании информации, предоставляемой заявителем без выезда на место осуществления деятельности.
Индекс деловой репутации, полученный заявителем при проведении оценки, подлежит актуализации при проведении планового инспекционного контроля. Актуализация индекса деловой репутации выражается в подтверждении либо изменении ранее присвоенного индекса деловой репутации.
Для выпуска свидетельства об оценке деловой репутации на новый срок проводится повторная ОДР. Все действия, связанные с повторной оценкой, должны быть завершены до даты окончания срока действия свидетельства, включая отправку в Координационный орган Системы отчета об оценке деловой репутации заявителя не позднее 10 дней до истечения срока действия свидетельства. В случае если срок действия свидетельства об оценке закончился, повторная оценка проводится в объеме первоначальной.
Подготовительный этап проводится в аналогичном п. 5.2 ОГН0.RU.0120 порядке.
Орган по сертификации должен приостановить действие свидетельства об оценке деловой репутации в случаях если заявитель отказывается от проведения мониторинга, инспекционного контроля или его оплаты, не позволяет проводить мониторинг и инспекционный контроль с требуемой периодичностью.
Возобновление действия свидетельства об оценке деловой репутации осуществляется органом по сертификации только после проведения внепланового инспекционного контроля.
Отмена действия свидетельства об оценке деловой репутации осуществляется в случаях когда: